Planujesz udział w konferencji? Prezentacja multimedialna może okazać się Twoim największym sprzymierzeńcem. Podpowiadamy, o czym pamiętać podczas jej tworzenia i wskazujemy, jak przyciągnąć uwagę odbiorców, aby pokaz slajdów na długo zapadł im w pamięć i jednocześnie realizował Twoje cele.

Prezentacja multimedialna na konferencję – o czym pamiętać? Podstawowe zasady jej tworzenia

 Wystąpienie konferencyjne powinno być nie tylko merytoryczne, rzeczowe i logiczne, ale również atrakcyjne w odbiorze. Inaczej nie przyciągnie uwagi audytorium. Żeby zainteresować słuchaczy omawianą tematyką, swoją przemowę możesz uzupełnić prezentacją multimedialną. Odpowiednio wykonana będzie Twoim największym sprzymierzeńcem.

Dzięki niej nie tylko niczego nie zapomnisz, ale również przekażesz ważne informacje w łatwo przyswajalny sposób. W efekcie Twoje wystąpienie zapadnie odbiorcom w pamięć. Dzięki odpowiednio wykonanemu pokazowi slajdów również zrealizujesz swoje cele, np. zachęcisz publiczność do dyskusji, wzbudzisz w słuchaczach pragnienie szerszego zainteresowania się tematem lub skłonisz ich do refleksji.

Podczas tworzenia prezentacji multimedialnej na potrzeby konferencji należy pamiętać o rozmaitych kwestiach. Na co w szczególności warto zwrócić uwagę, aby pokaz slajdów był wsparciem, a nie przeszkodą podczas wystąpienia?

1. Po pierwsze, prezentacja multimedialna na konferencję ma wzmacniać przekaz, a nie stanowić go sama w sobie. Poszczególne slajdy nie powinny zatem zawierać zbyt dużej ilości tekstu. Inaczej przytłoczą odbiorców nadmiarem treści i szybko zniechęcą.

2. Po drugie, prezentacja multimedialna na wystąpienie konferencyjne ma przyciągać uwagę audytorium, a nie ją odwracać. Niewskazane jest więc nadużywanie elementów graficznych. Jeżeli nie komunikują one ważnych informacji lub nie służą wzmocnieniu przekazu, nie powinny znaleźć się w pokazie slajdów.

3. Po trzecie, prezentacja multimedialna na konferencję ma ułatwiać wystąpienie, a nie przeszkadzać w nim. Z tego względu powinna tworzyć logiczną całość, być usystematyzowana i odpowiadać planowi wypowiedzi. Dzięki temu zawarte w niej elementy graficzne, słowa kluczowe czy też materiały wideo ułatwią formułowanie myśli i nie pozwolą zbaczać z głównego wątku.

Pamiętaj, prezentacja multimedialna ma Cię wspierać, a nie wyręczać w wystąpieniu. Dlatego bezwzględnie unikaj czytania tekstu z ekranu. Możesz natomiast odwoływać się do niego własnymi słowami. Nie zostawiaj też prezentowanych materiałów graficznych bez wyjaśnienia. Już krótki komentarz wystarczy, aby odbiorcy zwrócili na niego uwagę.

Jak przyciągnąć uwagę odbiorców dzięki prezentacji multimedialnej?

 Prezentacja multimedialna to narzędzie, dzięki któremu możesz przyciągnąć uwagę odbiorców i zachęcić ich do zgłębienia tajników omawianego zagadnienia. Warunek jest jeden: pokaz slajdów musi być odpowiednio wykonany. O co należy zadbać, aby wzbudzić zainteresowanie audytorium?

Przede wszystkim prezentacja multimedialna na konferencję powinna stanowić ciąg przyczynowo-skutkowy, odpowiadający planowi wypowiedzi i zrozumiały nawet dla laika. W tym celu warto ją podzielić na kilka sekcji, które będą tworzyć logiczny wywód. Zagwarantuje to jej przejrzystość i spójność – cechy, które ludzki mózg wręcz uwielbia.

W prezentacji multimedialnej na konferencję należy stosować elementy graficzne, takie jak wykresy, tabele i infografiki, a w tekście wykorzystywać pogrubienia i wypunktowania. Ludzki wzrok szybko je wychwytuje, dzięki czemu prezentowane w ten sposób informacje lepiej zapadają w pamięć. Nie warto jednak przesadzać z ich ilością. Jeżeli formuła konferencji na to pozwala, w pokazie slajdów możesz umieścić quizy i rebusy. Przyciągną one uwagę odbiorców.

Prezentacja multimedialna na konferencję powinna być przygotowana starannie i w trosce o każdy, nawet najmniejszy detal. Tylko wówczas zda egzamin. Jeżeli nie masz na to czasu, a jednocześnie nie chcesz rezygnować ze wsparcia, które pokaz slajdów zapewnia, możesz zlecić wykonanie prezentacji multimedialnej specjalistom. Zadbają oni o wszystkie szczegóły, dzięki czemu Twoje wystąpienie zapadnie w pamięć audytorium.